个人情报の取り扱いについて
コヘ?ストロシ?ャハ?ン株式会社、住化コヘ?ストロウレタン株式会社、テ?ィーアイシーコヘ?ストロホ?リマー株式会社及び日本特殊コーティング株式会社(以下、「当社」)は、個人情報が個人の重要な資産であることを十分に認識し、お客様および当社に関わる方全ての個人情報の保護が当社の社会的責務であると考え、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令(以下、「個人情報保護法」)を遵守するとともに、この「个人情报の取り扱いについて」をここに定め、個人情報を適正に保護および管理することに努めます。
当社の役员および従业员(嘱託、派遣、ハ?ートタイマー等を含む。以下同じ。)は、本取り扱いを理解し、当社が社会の一员として「信頼され评価される公司」となるよう、个人情报の保护と维持に真挚に取り组みます。
1. 法令等の遵守について
当社は、个人情报(生存する个人に関する情报であって、特定の个人を识别できるものをいい、以下も同様とします。)を取り扱う际に、个人情报保护法、および、本取り扱いを厳正に遵守することを誓约します。
2. 個人情報の取得について
当社は、利用目的を明确に定め通知または公表し、适法かつ公正な手段によって个人情报を取得します。
3. 個人情報の利用について
当社は、あらかじめご本人の同意を得た场合および法令により例外として扱われる场合を除き、利用目的の范囲内で个人情报を利用します。
4. 個人データの管理について
当社は、个人テ?ータへの不当なアクセスまたは纷失、破壊、改ざん、漏えいなどを防止するため、技术面及び组织面において、必要な安全対策を継続的に讲じます。また、个人テ?ータの适切な取扱いについて、役员および従业员に対し必要な教育?启蒙活动を行います。
5. 個人データの第三者への提供について
当社は、法令で定められた场合を除き、ご本人の同意なく、个人テ?ータを、第叁者に提供いたしません。
なお、本取り扱いにおいて「第叁者」とは、个人情报保护法で定める「第叁者」をいいます。
6. 個人データの業務委託先への提供について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人テ?ータの取扱いを当社の最終的な親会社であるJun88 およびその関連会社(以下、「コヘ?ストログループ」)または外部の委託先に委託する場合があります。委託にあたっては、個人テ?ータを適切に取り扱う委託先を選定し、個人テ?ータの安全管理が図られるよう、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
7. 共同利用について
当社は、个人テ?ータをコヘ?ストログループで共同利用いたします。详细は「个人テ?ータの共同利用について」をご参照下さい。
8. 个人情报保护方针の変更について
当社は、个人情报の取扱いについて継続的な改善に努め、必要に応じて、本取り扱いを変更することがあります。
9. 保有個人データに関する請求について
当社は、保有个人テ?ータにつき、法令に基づきご本人からの开示?订正?利用停止等のお申し出に适切に対応します。
10. お問い合わせ等への取り組みについて
当社は、取り扱う个人情报につき、ご本人からのお问い合わせや苦情に対し迅速かつ适切に取り组み、そのための社内体制の整备に努めます。
以上
个人情报の利用目的
当社の保有する个人情报は、以下の项目及びこれらに付随する目的で利用させていただきます。
(1) お取引先の関係者の方、その他お客様に関する个人情报の利用目的
• 製品の販売促進活動および開発、市場分析
• 製品?サービスに関する情報の提供?収集、広報活動、刊行物の提供
• イヘ?ント、説明会、検討会等の実施のための情報の収集?提供
• アンケート調査
• 支払?請求書の発行?契約書管理をはじめとする、取引に関する事務処理
• 业务连络
(2) 行政機関および関係団体の関係者の方に関する个人情报の利用目的
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业务连络
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申请?届出?报告
(3) 当社来訪者の方に関する个人情报の利用目的
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セキュリティ管理
(4) 弊社受付、問い合わせ窓口、ウエブサイト連絡フォーム等をご利用の方に関する个人情报の利用目的
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ご连络等の内容の検讨、调査及び対応
(5) 採用応募者の方に関する个人情报の利用目的
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採用に関する情报の提供、応募又は问い合わせの受付
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応募者とのコミュニケーション及び当社に関する情报の提供
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採用手続き(採用选考の手続き、结果に関する连络)
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採用决定后の人事管理及び教育
(6) コヘ?ストログループの業務に従事する全ての者(役員及び従業員を含む)及び過去従事していた者並びにその家族に関する个人情报の利用目的
• 能力開発、人事評価、勤務管理、給与関連(予算やコストの管理を含む)、組織運営等
• 社内インフラの整備、社用設備の手配等
• 出張支援?管理、その他勤務サホ?ート
• 安全衛生管理
• 业务连络や緊急時等の連絡
• 社内外広報?宣伝?研修
• 社内外の調査、安全確認
• 福利厚生、会社サービスの利用
• 健康管理等
• 労働安全テ?ータの収集
• 社内外の調査
• 「従業員等の個人情報に関するテ?ータプライバシーホ?リシー」記載のその他の利用目的
• その他、業務上必要な諸手続きや連絡等
个人データの共同利用について
当社は、当社が保有している个人テ?ータを、コヘ?ストログループ各社と共同で利用しています。
(1) 共同利用する個人データの管理について責任を有する者の名称
• コヘ?ストロシ?ャハ?ン株式会社が取得した情報については、コヘ?ストロシ?ャハ?ン株式会社
• 住化コヘ?ストロウレタン株式会社が取得した情報については、住化コヘ?ストロウレタン株式会社
• テ?ィーアイシーコヘ?ストロホ?リマー株式会社が取得した情報については、テ?ィーアイシーコヘ?ストロホ?リマー株式会社
• 日本特殊コーティング株式会社が取得した情報については、日本特殊コーティング株式会社
(2) 共同利用する個人データの項目
• お客様の氏名、勤務先情報、所属部署、役職?職位、メールアドレス、电话番号その他业务连络に必要な情報
• 採用応募者の氏名、住所、生年月日、メールアドレス、电话番号、職歴に関する情報等
• コヘ?ストログループの業務に従事する全ての者(役員及び従業員を含む)及び過去従事していた者の氏名、
住所、生年月日、メールアドレス、电话番号、所属部署、役職?職位、収入その他労務管理に関する情報等
• 上記以外の方に関する、氏名、勤務先情報、住所、メールアドレス、电话番号その他业务连络に必要な情報等
(3) 個人データを利用する者の利用目的
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「个人情报の利用目的」記載のとおりです。
お问い合わせ等について
ご自身の保有个人テ?ータについての开示?订正?利用停止等を希望される场合、その他个人情报に関するお问い合わせを希望される场合には、下记の担当窓口にご连络いただければ、当社は、ご本人であることを确认させて顶いた上で、法令の定めに従って対応いたします。
お问い合わせ先
〒105-0011
東京都港区芝公園 1-7-6 KDX 浜松町 3F
コベストロジャパン株式会社
法務?知的財産?コンプライアンス部 個人情報担当窓口
Tel: 03-6403-9100
附则
改定日 2023年9月11日
この改正を2024年5月27日から适用します。
コベストロジャパン株式会社
住化コベストロウレタン株式会社
ディーアイシーコベストロポリマー株式会社
日本特殊コーティング株式会社